Etkinlik Yönetimi

Etkinlik oluşturma, takvim görünümü, katılımcı takibi ve QR kod ile yoklama alma rehberi.

Etkinlik Oluşturma

Standart
  1. 1 Sol menüden "Etkinlikler" sayfasına gidin.
  2. 2 "Yeni Etkinlik" butonuna tıklayın.
  3. 3 Etkinlik adı, türü (toplantı, seminer, atölye, konferans vb.) ve açıklamasını girin.
  4. 4 Başlangıç/bitiş tarih-saatini ve yerini belirleyin.
  5. 5 Gerekirse kapasite (kontenjan) ve görsel ekleyin.
  6. 6 "Kaydet" ile etkinliği oluşturun.
Kontenjan belirlerseniz, kayıtlar dolunca sistem yeni katılımı otomatik olarak durdurur.

Takvim Görünümü

Standart
  1. 1 Etkinlikler sayfasında "Takvim" görünümüne geçin.
  2. 2 Ay, hafta veya gün bazında etkinliklerinizi görüntüleyin.
  3. 3 Bir güne tıklayarak o gün için hızlı etkinlik oluşturun.
  4. 4 Etkinlik türüne göre renklendirilmiş kayıtları takip edin.

Katılımcı Yönetimi

Standart
  1. 1 Etkinlik detay sayfasında "Katılımcılar" sekmesine gidin.
  2. 2 Üyelerinizi veya takipçilerinizi katılımcı olarak ekleyin.
  3. 3 Katılımcı listesini dışa aktarın veya davet gönderin.
  4. 4 Katılım durumunu (katılacak / katıldı / gelmedi) güncelleyin.
Katılımcıları gruplara göre toplu ekleyerek zaman kazanabilirsiniz.

QR Kod ile Yoklama

Pro

Etkinlik girişinde QR kod okutarak temassız ve hızlı yoklama alın.

  1. 1 Etkinlik detayında "Yoklama" bölümüne gidin.
  2. 2 Etkinliğe ait QR kodu oluşturun ve giriş noktasında görüntüleyin.
  3. 3 Katılımcılar QR kodu okuttuğunda giriş otomatik olarak kaydedilir.
  4. 4 Manuel yoklama için katılımcı listesinden işaretleme de yapabilirsiniz.
  5. 5 Yoklama sonuçlarını rapor olarak dışa aktarın.
QR yoklama, Araç Kutusu'ndaki QR kod sistemiyle entegre çalışır; tarama analitiğini de görebilirsiniz.