KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi: 4 Mayıs 2026
Veri Sorumlusu: Verisay İletişim ve Bilgi Tek. San. Tic. Ltd. Şti. (“Verisay” veya “Şirket”)
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, Seteka platformunu (seteka.com ve alt alan adları, kurumsal.seteka.com, stkkurumsal.com, yonetim.seteka.com ile mobil uygulamalar; bundan sonra “Platform”) işleten Verisay tarafından, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Verisay İletişim ve Bilgi Tek. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- E-posta: info@verisay.com
- Telefon: +90 850 480 49 00 / +90 212 945 49 00
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
| Veri Kategorisi | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yalnızca bağış makbuzu, üyelik veya yasal yükümlülük gereği), doğum tarihi, cinsiyet |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, ikamet ili/ilçesi, açık adres (kurum başvurularında) |
| Hesap Bilgileri | Kullanıcı adı, parola özeti (hash), profil fotoğrafı, üyelik durumu, hesap aktivite kayıtları |
| Kurum/Organizasyon Verileri | Kurum adı, vergi numarası, sicil numarası, yönetim kurulu üyeleri, üye kayıtları, aidat ve bağış işlemleri, mali kayıtlar |
| İşlem Verileri | Bağış, aidat, abonelik ödemeleri, fatura bilgileri, ödeme referansları (kart bilgileri Verisay tarafından saklanmaz) |
| İşitsel/Görsel Veriler | Kurum sayfalarına yüklenen fotoğraf ve dokümanlar |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, oturum çerez kimliği, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, erişim/işlem logları |
| Pazarlama Bilgileri | Yalnızca açık rıza ile tercih ve ilgi alanı bilgileri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik kaydı oluşturulması ve hesap yönetimi
- Sivil toplum kuruluşlarının (dernek, vakıf vb.) tanıtımı, takibi, üye olunması, bağış ve aidat ödemelerinin gerçekleştirilmesi
- Kurumların yönetim, muhasebe, üyelik, aidat ve mevzuat süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve makbuz/fatura düzenlenmesi
- İletişim taleplerinin yanıtlanması ve kullanıcı destek hizmetinin sağlanması
- Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi
- Yasal yükümlülüklerin (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Dernekler/Vakıflar Kanunu, MASAK düzenlemeleri vb.) yerine getirilmesi
- Yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması
- Açık rıza ile ürün/hizmet tanıtımı, anket ve ticari elektronik ileti gönderimi
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m. 5 ve m. 6 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
- Belirli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK m. 8 ve m. 9 uyarınca, hizmetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: Mevzuat gereği bilgi paylaşma yükümlülüğü doğduğunda
- Ödeme ve elektronik para kuruluşlarına: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
- Bulut altyapı ve depolama hizmet sağlayıcılarına: Verilerin güvenli saklanması amacıyla
- E-posta ve SMS gönderim hizmet sağlayıcılarına: Bildirim ve doğrulama mesajlarının iletilmesi amacıyla
- Hukuki danışmanlara ve denetim firmalarına: Hukuki süreçlerin ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla
- Üyesi olduğunuz veya başvuru yaptığınız kurumlara: Yalnızca üyelik, aidat, bağış ve etkinlik süreçleri kapsamında ve gereken ölçüde
Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, KVKK m. 9 hükümleri çerçevesinde, açık rıza veya Kurul tarafından yeterli korumanın bulunduğu kabul edilen ülkelere aktarım esaslarına uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz; Platform üzerinden doldurduğunuz formlar, hesap kayıt akışı, üye/bağışçı/personel kayıt işlemleri, ödeme akışları, iletişim formları, çerezler ve benzer otomatik araçlar yoluyla; ayrıca elektronik posta veya telefon yoluyla iletilen bilgiler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendiği amaç için gereken süre boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde ya da işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında, KVKK m. 7 ve Verisay’ın Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m. 11)
İlgili kişi olarak Verisay’a başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Verisay’a iletmeniz gerekmektedir. Başvurularınızı:
- E-posta yoluyla info@verisay.com adresine
- Yazılı başvuru ile telefon üzerinden alınacak adresimize
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. Verisay, başvurularda asgari olarak ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligat adresi, e-posta/telefon ve talep konusu bilgilerinin yer almasını talep edebilir.
10. Değişiklikler
Verisay, işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri veya hizmet gereklilikleri sebebiyle güncelleyebilir. Güncel metin daima Platform üzerinde yayımlanır. Önemli değişiklikler kayıtlı e-posta adresinize bildirilir.